ミーティングの最近のブログ記事

来週の日曜日の発表に向けて、準備が続いています。
担当のUさん、Sさんは、診療後も残って、パワーポイントの作成に余念がありません。先日は、診療終了後に戻ってきて、朝方までやっていたそうです。頭が下がります。

今日は、日曜診療終了後、メンテナンス班以外のメンバーにも残ってもらい、予演会を行いました。全く初めて発表内容に接する人に、感想を聞かせてもらうためです。発表者２名、院長と私、聞いてもらう人が７名、計11名の参加です。
動画再生にはQTのプラグインが必要です。

こちらからどうぞ。→QuickTime7





途中でも、内容確認を行ったため、発表時間はおよそ17分。おそらくもう少し短い時間での発表になるはずです。初めて聞いたスタッフからもいくつか質問があり、手直しをしました。

発表原稿を院長が預かり、もう一度手直しをしてもうすぐ完成です。
来週は、登別温泉です！がんばろう！！

今週も、木曜日12時から、口腔ケアのミーティングを行いました。

参加者は訪問診療統括事務のHさん、衛生士チーフのKさん、院長、口腔ケア班のスタッフ一同6名。全員で９名のミーティングです。ミーティングを毎週行うようになってから、着実に目標を持って仕事が行えるようになっている気がするというのが、院長の感想です。

今日は、現在林歯科のスタッフが行っている口腔ケアの風景をビデオに撮ってきてもらい、皆でその状態を確認しました。

現在、旭川市林歯科医院の口腔ケア班では、新たに口腔ケアを学びたい人のためのプログラムの作成を行っています。
講習の座学のテキスト（写真入り）の作成、動画での勉強などを整備し、施設、病院などで入所・入院者の口腔ケアを行う人のための講習を行う予定です。

新たな講習会の予定が決まりましたら、またblogでもご報告いたします。

また、今日のミーティングでは、道北勤医協「かたくりの郷」での健康夏祭りに関する話し合いも行われました。
林歯科医院では、毎年、この夏祭りで口腔ケアに関するお話をしています。

→これまでの活動

　

2006年の光景
2005年の光景

今年も、ケア班のスタッフと研修医の先生方が参加します。

口腔ケアの必要性について、「かたくりの郷」にお勤めの方、入所者の御家族の方、近隣にお住まいの方などにお話ししますので、ぜひいらしてください。

道北勤医協介護老人保健施設かたくりの郷

旭川市神楽３条４丁目 電話（０１６６）６３−１１６５

７月の北海道予防歯科臨床懇話会で発表するための演題について、日曜診療の後ミーティングを行いました。


発表者の２名、それからメンテナンス班の衛生士６名、合計８名が集まってくれました。院長と私を入れると、10名の会議です。日曜日なのに、休みの日のスタッフ、仕事の後にお腹をすかせながら出てくれたスタッフに感謝です。

 
ここまでに集まった症例の内容と写真を検討し、どのような流れで発表するかの骨子を決めました。
それぞれの担当ケースについて、治療経過と患者さんの感想、スタッフの感想をまとめて、近々発表者まで提出してくれる事になりました。

今回は、歯周病治療にある機能水を用いた場合の効果についての検証です。
思ったほど効果が得られなかったとの意見もあり、なかなか難しいところです。

ミーティング終了後、院長は新しいスリッパの買い出しをし、２階メンテナンスルームの模様替えを夜の９時まで行っていたそうです。頑張ってますね！
模様替えの様子は、また明日。

今日は、年に二回の林歯科医院・院内研修会です。

プログラムは、講習とミーティング。
MFT講習会報告・体験実習、研修医症例報告（自分自身を症例として分析）、ビデオ研修（ヘルスプロモーション・包括歯科臨床の中での咬合療法・レジン修復）、院長講習（ニューロマスキュラーと咬合療法）。
ミーティングは、安全委員会と訪問診療における情報共有についてです。


 

今日は、昼食をとりながら院長とミーティング。

１、２週間に一度、今日は〜についてミーティングしようと決めて、昼食に出かけます。
場所は、比較的静かなレストランを選んでいます。

いつもは本を読んだり雑談をしたりして過ごす昼食の時間ですが、ミーティングのときは、あらかじめ資料とメモを用意して、話をしながら過ごします。

診療室ではどうしても他にも仕事があって、気が散ると言うか、集中できません。

こうして、今日はこの事を話すための「ミーティング」と決めると、一つのテーマを解決する事ができるようになりました。今日も、ホームページに掲載する「咬合療法」について、院長が考えている事を取材するような形でメモしてきました。

これを、文章にまとめて院長にチェックしてもらい、写真などをつけてホームページの完成です。
今週末はこれを頑張ります。お休みの宿題ですね。

今日は、旭川市・林歯科医院の2008年の新人歓迎会でした。参加者は41名。

今まででも最大規模です。お店はほぼ貸し切り状態。もう一組、一テーブル、他のグループがいらして、申し訳ないような状態です。

まず、院長の乾杯の音頭で新人４人を紹介してスタート。

今年の新人は、
金城先生
新人衛生士のHさん
研修医のW先生　O先生

を紹介しました。

ところが、スタートしてしばらくして、
なんと！もう一人の新人を紹介していない事が発覚。

帯広から帰ってきてくれた衛生士のSさんです。
彼女は新卒で林歯科に就職、その後他の歯科医院に一度勤めて、また林歯科に戻ってきてくれた人です。旦那さんの転勤で帯広に転居していたのですが、今年の春旭川に戻ってきて、再度林歯科に、今度はパートタイム勤務で勤務してくれる事になりました。

大失敗です！



すぐに宴もたけなわに。

終了後、お店を出たところで、Sさんの復帰報告をして解散しました。

研修医二人と金城先生、私たちの５人で、二次会はフォークジャンボリーへ。


楽しい一夜でした。

今年の忘年会のプラン中、スタッフから
「今年は旭川でやりませんか？」という提案がありました。
林歯科のスタッフの中には、非常勤スタッフを始め常勤スタッフにも家庭のある人がたくさんいます。
泊まりで忘年会は楽しいけれど、参加できない人がいるのがさびしいということです。

では、今年は、旭川で。
第一部は土曜午後を休診にして、常勤は絶対参加、非常勤の方もできれば参加してくださいと言う事で
勉強会を。
第二部は、旭川の繁華街に場所を移して忘年会を。

さて、２時から近くの地区センターに会場を借り、皆で移動して勉強会開始です。
今年のテーマは、ホワイトニング、それから７月の発表を皆で見る事、さらにPOSシステムに基づいた
患者指導記録の記載方法についての３点です。

まずは、昨日誕生日だったスタッフに、ケーキの贈呈式。

勉強会第一弾は、
先週のホワイトニングコーディネーター講座を受講した二人のスタッフから、ホワイトニングに
ついて学んだ事、ホワイトエッセンスの体験に付いてなど２０分程のプレゼンテーションが
行なわれました。

事前に、ホワイトニングについての疑問点を皆に書き出してもらってからスタート。

終了後に、質疑応答を行ないました。

続けて、帯広での予防歯科臨床懇話会の様子をプロジェクターで見ようと思ったのですが、
なんと！コンピューターが故障してみられなくなってしまいました。
　　今、まさにシステムの再インストール中で古いコンピューターを駆使しているところです。
　　これでだめなら修理だーー！

急遽小さなポータブルDVDプレーヤーを医院に取りに戻って皆で近寄って鑑賞。
その後の感想を語り合う時間がなくなってしまいました。

最後に、外部の講師をお招きして、
POSに基づく「SOAPで書いてみよう！歯科衛生士の業務記録」というテーマで
話をしてもらいました。

患者さんの指導記録を
S:Subject　主訴
O:Object　観察結果
A:Assessment　感想
P:Plan　処置、治療計画
の４つに分けて書いて行く方法を例題等をときながら学びました。

全体で３時間ほどしか時間がとれず、忙しい勉強会になりましたが、充実した時間になりました。

最後に、短時間でホワイトニング講習会の内容をまとめてくれたスタッフの努力を讃えて
頑張ったで賞の表彰式です。

今年から、週に一回、研修の進度のチェックなどのために、研修医とミーティングをしています。

今週の予定は、明日の夜は矯正の抄読会、週末は土日休みで、日曜は札幌でハンズオンセミナーに参加。火曜日までにあいファミリー歯科のレポート提出。
金曜早朝は、院長の強い希望で比布へイチゴ狩りを計画中。晴れるといいですね。

二人とも月末で研修の半分を終えますが、一応、林歯科が計画したカリキュラムを順調に消化してきています。
厚生労働省のDebut（デビュー）の入力もしっかり！

今日は、診療をお休みして、朝９時から５時までの勉強会でした。
常勤全員が参加しました。非常勤スタッフ一名と研修医２名も参加してくれました。

勉強会の内容は、盛りだくさんです。

午前中は、
昨年私とFさん、Sさんの3名で参加したCHPのベーシック＆フォローアップコースの報告とコーチングの簡単なレッスン。

院長が、この数年勉強して来た咬合療法の説明。
今年積極的に取り組む課題としている「ホワイトニング」の新しいシステムと、カウンセリングについてのロールプレイング。

７月の予防歯科臨床懇話会での発表予定のスタッフ3名、Tさん、Sさん、Kさんからの途中報告。

ここで、昼休み。

午後は、
まず、昨年の研修医で今年から常勤の米田先生に、北大での研修の最後に行なった症例報告を、スタッフの前で行なってもらいました。
続けて、今年の研修医二名から、自分の口腔内について、症例報告の形式で説明を。

次に、今年から、全ての診療所に義務づけられた安全委員会の開催。
安全指針とヒヤリハットに関する説明を行ないました。

その後、より充実した安心安全な歯科医師臨床研修を行なうために、全体ミーティング。
小チームに別れて、問題点と解決方法について話し合い、発表し、院長のコメントを入れながら。

最後に、DVDで帯広のつがやす歯科栂安先生の講演を受講して終了しました。

明日も休診して、院長は札幌で「北海道矯正歯科学会」に参加です。
二日間の休診で、皆様にはご迷惑をおかけしますが、何とぞご了承ください。

12.9〜10は層雲峡温泉へ一泊で研修旅行兼忘年会に行ってきました。診療を二日休診して、業務として行ないますので原則常勤は全員参加です。

12時半にホテルの迎えのバスに乗って、旭川・林歯科前を出発。研修医の先生も参加です。
約１時間後、層雲峡に到着し、早めに用意して頂いた部屋に荷物を置いて、研修用の部屋に集合し、半期に一度の研修会を開始しました。

まず、今年後半の一大イベントであった口腔内写真撮影技術コンテストの結果発表が、チーフと矯正部門チーフの２名から行なわれました。撮影モデル１名を決め、同じ条件で全スタッフが口腔内写真撮影を行い、写真をプリントアウトして提出し、撮影時間と技術を評価対象としたものです。
各人に寸評を添えてプリントアウトした用紙を返却し、最後に３位、２位、１位の発表です。
一位には豪華賞品、富士フィルムのFinePixを用意しました。みんながだいすきなエビちゃんのカメラ、淡いピンクです。これで、ますますカメラの腕に磨きをかけてくださいね！

が、残念ながら一位入賞者が都合により欠席。折角用意した賞品なので、包装を開けて皆に見てもらいました。

前半は今年一年の診療データの分析と、各部門の今年工夫した事、良かった事、困った事、他の部門の人間にお願いしたい事などを話し合うミーティング。これを３０分くらいの簡単な報告会と考えていたのですが、結構議論白熱して２時間近くかかってしまいました。

その他に、ビデオの勉強会と、来年の目標を各人に立ててもらうワークを考えていたのですが、急遽予定変更して45分間のビデオ学習を行ないました。新しくした私のノートパソコンと前から使っているプロジェクターの接続がうまくいかず、なんと小さな12型の画面を見ながらの勉強会になってしまいました。残念でした。

研修会終了後、１時間ほど休んで宴会場で忘年会。

カニ料理メインの北海道の温泉らしいお食事に舌鼓を打ちながら、ゲストのY先生のご挨拶をうかがい、途中それぞれが用意したクリスマスプレゼントの交換（くじ）、そして今年も余興を行ない表彰式をして終わりました。

今年は二次会は行なわず各部屋でそれぞれおしゃべりをしたりして楽しみました。
中には朝まで起きて楽しんで朝食と朝風呂の後一眠りした人もいたようです。

今朝は9:50にロビーに集合して写真を撮ってバスに乗り、11:00林歯科前で解散となりました。

旅行の手配、会場のセッティング、当日の司会と頑張ってくれた受付スタッフの皆さん、ありがとうございました。